Portal Informacyjny Administracji PŁ

W kursie dotyczącym Umów PŁ znajdują się informacje związane z realizacją:

• obowiązku przygotowania oraz wdrożenia rejestru umów stanowiącego narzędzie do ewidencjonowania i monitorowania umów zawieranych przez Politechnikę Łódzką – zwanego dalej „Rejestratorem Umów PŁ”;
• obowiązku oraz procedury zamieszczania w Rejestratorze Umów PŁ danych o zawieranych w Politechnice Łódzkiej umowach;
• obowiązku oraz procedury zamieszczania w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, o którym mowa w art. 34a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, prowadzonym przez Ministra Finansów, zwanym dalej „Centralnym Rejestrem Umów JSFP” – informacji o zawartych przez Politechnikę Łódzką umowach;
• obowiązku oraz zasad procedowania umów przez system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, zwany dalej „EZD”;
• obowiązku jednolitego oznaczania zawieranych umów oraz sposobu ich oznaczania.

W Rejestratorze Umów PŁ zamieszcza się informacje o odpłatnych lub nieodpłatnych umowach, zleceniach, porozumieniach, listach intencyjnych oraz innych dokumentach – niezależnie od ich nazwy – zawieranych przez Politechnikę Łódzką z osobą trzecią (osobą fizyczną, osobą prawną lub jednostką organizacyjną bez osobowości prawnej) (na mocy dedykowanego zarządzenia JM Rektora PŁ).

Podstawą działania systemu są zewnętrzne i wewnętrzne przepisy prawa związanego z umowami.

Wsparcie Rejestratora Umów PŁ oraz jego bieżące utrzymanie i aktualizację zakresu administracyjnego rejestratora obsługuje zespół pracowników wskazanych w dedykowanym zarządzeniu JM Rektora.

Słowa kluczowe:  addin, akceptacja, aneks, Centralny Rejestr Umów, CRU JSFP, dostawy, EZD, EZD PUW, forma pisemna, forma dokumentowa, forma elektroniczna, formularze internetowe, inna forma szczególna, jednolity rzeczowy wykaz akt, jednostka sektora finansów publicznych, JRWA, JSFP, kierownik komórki merytorycznej, kierownik projektu, list intencyjny, numer umowy, osoba fizyczna, oświadczenie woli, oznaczenie stron umowy, podstawa dokonania aktualizacji umowy, porozumienie, potwierdzenie przeprowadzenia kontroli wstępnej, powierzenie obowiązku wprowadzania informacji, przedmiot umowy, przedsiębiorca, rejestrator, roboty budowlane, rozwiązanie umowy, strony umowy, umowy cywilno-prawne, usługi, umowa, uzupełnienie umowy, wartość umowy, wniosek, wniosek o wyrażenie zgody na wydatek oraz potwierdzenie przeprowadzenia kontroli wstępnej, wnioski zakupowe, wykonawca, zamawiający, znak sprawy, zmiana umowy, zlecenie

Słowa kluczowe: Rejestrator Zakupów, Zakupy PŁ, Faktura, Faktury

Ubezpieczenia i programy medyczne dla pracowników PŁ

Politechnika Łódzka oferuje możliwość przystąpienia do dobrowolnych ubezpieczeń oraz programów medycznych dla pracowników oraz członków ich rodzin.

W ramach ubezpieczeń korzystać można z następujących produktów:

• grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników, ich małżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci - kilka wariantów ochrony do wyboru,
• ubezpieczenie NNW dla pracowników, ich małżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci do 26 roku życia - kilka wariantów ochrony do wyboru,
• program prywatnej opieki medycznej dla pracowników, ich małżonków lub partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci do 26 roku życia - kilka pakietów zdrowotnych do wyboru.

Ubezpieczenia i programy medyczne są dobrowolne a pracownik sam decyduje o wyborze konkretnego produktu. W celu przystąpienia do ubezpieczenia grupowego, NNW lub programu medycznego należy zgłosić się osobiście do Działu Płac w Kwesturze (bud. A17) - pok. 4, 6, 7, 9, w terminie umożliwiającym przekazanie podpisanej deklaracji najpóźniej do końca miesiąca poprzedzającego objęcie ochroną ubezpieczeniową. Niedotrzymanie terminu skutkować będzie przesunięciem terminu objęcia ochroną o kolejny miesiąc. W tej sytuacji istnieje ryzyko, że zostanie przerwana ciągłość ochrony co skutkować będzie zastosowaniem okresów karencji na poszczególne ryzyka. Aby temu zapobiec wysyłka deklaracji powinna nastąpić najpóźniej do 15-go dnia każdego miesiąca.

Słowa kluczowe: Dział Płac, Dział Analizy i rachuby płac, ubezpieczenie grupowe, ubezpieczenia, programy ubezpieczeniowe, programy medyczne, program medyczny, program zdrowotny, pakiety zdrowotne, NNW, następstwa nieszczęśliwych wypadków, wypadek, polisa, deklaracja przystąpienia, potrącenie składki, życie i zdrowie, ochrona zdrowia, ochrona życia, odszkodowanie, wypłata odszkodowania, wariant, wysokość świadczenia, choroba, uszczerbek na zdrowiu, szpital, pobyt w szpitalu, niezdolność do pracy.

Informacje organizacyjne dla pracowników PŁ

Słowa kluczowe: urlop wypoczynkowy, bhp, badania lekarskie, medycyna pracy, plan urlopowy, opieka, 188 kp, 188, dzień dla matki z dzieckiem, opiekuńczy, siła wyższa, PIT, raport, pasek płacowy, zestawienie absencji, zestawienie zwolnień, zestawienie nieobecności, urlop , urlop zaległy , urlop okolicznościowy , urlop bezpłatny , urlop szkoleniowy, urlop ojcowski , urlop macierzyński, urlop rodzicielski , urlop wychowawczy, opieka nad dzieckiem , 2 dni opieki , zaświadczenie o zatrudnieniu, zaświadczenie o zarobkach, zaświadczenie do banku, zaświadczenie do kredytu, zaświadczenie do przedszkola , dochody, zatrudnienie.

W ramach prowadzonego kursu zamieszczane są corocznie Plany audytu wewnętrznego na dany rok, Sprawozdania z realizacji Planu audytu wewnętrznego w danym roku oraz akty prawa wewnętrznego obowiązujące w zakresie audytu wewnętrznego.

Słowa kluczowe: plan audytu wewnętrznego, roczny plan audytu, sprawozdanie z realizacji audytu, karta audytu wewnętrznego.

Kurs przeznaczony do prezentacji materiałów i przebiegu prac Rady Politechniki Łódzkiej. Udostępnia porządki obrad, dokumenty oraz podsumowania posiedzeń Rady PŁ z podziałem na poszczególne lata (2026, 2025, 2024) oraz osobną sekcję informacyjną dedykowaną członkom Rady PŁ.

Słowa kluczowe: Rada Politechniki Łódzkiej, Rada PŁ, posiedzenia Rady PŁ, informacje dla Rady, prace Rady PŁ, nadzór uczelni, organ uczelni.

Kurs ma na celu wspierać pracowników uczelni w zapewnianiu dostępności osobom z niepełnosprawnościami oraz osobom ze szczególnymi potrzebami. Obejmuje on zagadnienia związane z obowiązkami uczelni wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz ustawy o dostępności cyfrowej. Kursu opisuje cztery główne obszary dostępności: cyfrową, architektoniczną, informacyjno-komunikacyjną oraz edukacyjną. W kursie znaleźć można m.in. poradniki dotyczące tworzenia dostępnych materiałów elektronicznych i stron internetowych, przygotowywania deklaracji dostępności, audytowania dostępności budynków, organizacji dostępnych konferencji, ewakuacji osób z niepełnosprawnościami oraz tworzenia tekstów łatwych do czytania i rozumienia. Kurs obejmuje również materiały dotyczące pracy ze studentami z różnymi potrzebami, w tym osobami niewidomymi i słabowidzącymi, niesłyszącymi i niedosłyszącymi, osobami z dysleksją, w spektrum autyzmu oraz zaburzeniami psychicznymi. Osobna część została poświęcona zadaniom koordynatorów dostępności oraz Wydziałowych Koordynatorów ds. Studentów z Niepełnosprawnością, zasadom udzielania wsparcia oraz współpracy ze studentami ze szczególnymi potrzebami. W kursie dostępne są prezentacje, poradniki, przewodniki, checklisty, materiały szkoleniowe, akty prawne, wzory dokumentów oraz materiały pomocnicze dla pracowników dydaktycznych i administracyjnych uczelni. W przyszłości będą się tutaj pojawiały informacje o planowanych szkoleniach.

Kurs ma stanowić bazę wiedzy o dostępności na uczelni wyższej.

Słowa kluczowe i frazy:  dostępność, dostępność uczelni, osoby ze szczególnymi potrzebami, osoby z niepełnosprawnościami, studenci z niepełnosprawnościami, dostępność cyfrowa, dostępność architektoniczna, dostępność informacyjno-komunikacyjna, dostępność edukacyjna, ustawa o zapewnianiu dostępności, ustawa o dostępności cyfrowej, koordynator dostępności, dostępne materiały edukacyjne, dostępność stron internetowych, deklaracja dostępności, projektowanie bez barier, ewakuacja osób z niepełnosprawnościami.

Dział BHP to wieloosobowa komórka organizacyjna stanowiąca organ doradczo-kontrolny, podlegający bezpośrednio pracodawcy.

Do zadań Działu BHP należą:

1. przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp,
2. informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,
3. przedstawianie pracodawcy okresowych analiz stanu bhp zawierających propozycje przedsięwzięć mających na celu zapobieganie zagrożeniom życia i zdrowia pracowników oraz poprawę warunków pracy,
4. udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji dot. uwzględnienia w tych planach rozwiązań zapewniających poprawę stanu bhp,
5. udział w ocenie założeń i dokumentacji dot. modernizacji zakładu pracy, nowych inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dot. uwzględnienia wymagań bhp w tych założeniach i dokumentacji,
6. udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych, w których przewiduje się pomieszczenia pracy i urządzenia mające wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników,
7. zgłaszanie wniosków dot. wymagań bhp w stosowanych i wprowadzanych procesach produkcyjnych,
8. przedstawianie pracodawcy wniosków dot. zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy,
9. udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń, regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w ustalaniu zadań osób kierujących pracownikami w zakresie bhp,
10. opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych stanowiskach pracy,
11. udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków,
12. prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dot. wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,
13. doradztwo w zakresie stosowania przepisów oraz zasad bhp,
14. udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą,
15. doradztwo w zakresie organizacji i metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe, oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej,
16. współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi lub osobami, w szczególności w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników,
17. współpraca z laboratoriami upoważnionymi do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, występujących w środowisku pracy, w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami,
18. współpraca z laboratoriami i innymi jednostkami zajmującymi się pomiarami stanu środowiska naturalnego, działającymi w systemie państwowego monitoringu środowiska,
19. współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników,
20. współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz z zakładowymi organizacjami związkowymi przy: podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów oraz zasad bhp oraz podejmowanych przez pracodawcę przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy,
21. uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp, a także w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz innych zakładowych komisji zajmujących się problematyką bhp,
22. inicjowanie i rozwijanie na terenie zakładu pracy różnych form popularyzacji problematyki bhp oraz ergonomii.

Dział BHP nie może być obciążany innymi zadaniami niż wymienione powyżej.

Dział BHP jest uprawniony do:

1. przeprowadzania kontroli stanu bhp, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy,
2. występowania do osób kierujących pracownikami z zaleceniami usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych i szkodliwości zawodowych oraz uchybień w zakresie bhp,
3. występowania do pracodawcy z wnioskami o nagradzanie pracowników wyróżniających się w działalności na rzecz poprawy warunków bhp,
4. występowania do pracodawcy o zastosowanie kar porządkowych w stosunku do pracowników odpowiedzialnych za zaniedbanie obowiązków w zakresie bhp,
5. niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub innego urządzenia technicznego w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika albo innych osób,
6. niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracy wzbronionej,
7. niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego albo innych osób,
8. wnioskowania do pracodawcy o niezwłoczne wstrzymanie pracy w zakładzie pracy, w jego części lub w innym miejscu wyznaczonym przez pracodawcę do wykonywania pracy, w wypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników albo innych osób.

Słowa kluczowe: BHP, służba BHP, prawo pracy, bezpieczeństwo pracy, higiena pracy, kontrola BHP, szkolenia BHP, dokumentacja BHP, inspekcja pracy, ryzyko zawodowe, zadania służby BHP,  kontrola warunków pracy, likwidacja zagrożeń, analiza stanu BHP, dokumentacja powypadkowa, instrukcje stanowiskowe BHP, wymagania ergonomii, przepisy prawa pracy, organ doradczo-kontrolny, komisja BHP, społeczna inspekcja pracy, lekarz medycyny pracy,  badania profilaktyczne pracowników, badania czynników szkodliwych, środki ochrony indywidualnej, środki ochrony zbiorowej, kultura bezpieczeństwa, inspektor BHP, okulary korygujące wzrok, wypadki przy pracy, wypadki w drodze do pracy, wypadek studenta, wypadek doktoranta, choroba zawodowa, pierwsza pomoc, apteczka, wypadki w drodze do domu, wypadki w drodze, badania lekarskie studentów, szkolenia wstępne bhp, szkolenia okresowe bhp, okulary, wywiad zawodowy, odzież robocza, obuwie robocze, ocena ryzyka zawodowego, dostosowanie maszyn, minimalne wymagania bhp dla maszyn, substancje chemiczne, substancje rakotwórcze, rakotwórcze, mutagenne, reprotoksyczne,  szkolenie bhp dla praktykantów, kontrola psse

Kurs stanowiący centrum informacyjne Działu Organizacji Zarządzania Politechniki Łódzkiej. Udostępnia kluczowe materiały dotyczące struktury i funkcjonowania uczelni, w tym podstawy prawne organizacji PŁ, informacje o władzach uczelni, sprawozdania z działalności PŁ oraz odnośniki do wewnętrznych aktów normatywnych. W kursie znajdują się również dane kontaktowe i lokalizacyjne jednostki (budynek B19 - Centrum Technologii Informatycznych).

Słowa kluczowe: Dział Organizacji Zarządzania, DOZ, podstawy prawne organizacji PŁ, władze PŁ, sprawozdania z działalności, organizacja uczelni, budynek B19, CTI, struktura uczelni.

Słowa kluczowe: kadry, dział osobowy, rczkl, czkl, wychowaczy, rodzicielski, macierzyński, okolicznościowy, ppk, urlopy, bhp, szkolenie wstępne bhp, szkolenie okresowe bhp, badania lekarskie, medycyna pracy, badania okresowe, badania kontrolne, badania wstępne, pracownicze plany kapitałowe, rekrutacja, regulamin wynagradzania, regulamin pracy, ocena okresowa, młody rodzic, sprawy osobowe, pracownik, employee, kandydat do pracy, nauczyciel akademicki, administracja, urlop dla poratowania zdrowia, uprawnienia rodzicielskie, pracownik niebędący, załącznik, załączniki, wnioski, konkurs, dokumenty, regulamin ogranizacyjny, ogłoszenie, umowa o pracę, nowa umowa, przedłużenie umowy, aneks do umowy, zmiana stanowiska, zmiana etatu, awans, zatrudnienie, rozpoczęcie pracy, zakończenie pracy, rozwiązanie umowy, wypowiedzenie, świadectwo pracy, okres próbny, przeniesienie, zmiana jednostki, zmiana wydziału , L4 , zwolnienie lekarskie , chorobowe , niezdolność do pracy , zasiłek chorobowy ,ciąża , urodzenie dziecka , narodziny dziecka , akt urodzenia , karmienie piersią , przerwy na karmienie , obniżenie, emerytura , przejście na emeryturę , renta , ZUS , RP-7 , zaświadczenie RP-7 , kapitał początkowy , świadectwa pracy , dokumenty do emerytury, zmiana nazwiska , zmiana adresu , zmiana konta bankowego , numer konta , PESEL , dowód osobisty , dane osobowe , aktualizacja danych,  badania lekarskie , medycyna pracy , badania wstępne , skierowanie na badania, pasek wynagrodzeń , dodatek stażowy , dodatek funkcyjny , nagroda , premia , trzynastka, akta osobowe , teczka osobowa , dokumenty pracownicze,  ocena okresowa , stanowisko nauczyciela , awans naukowy , profesor , adiunkt , asystent , pensum , zatrudnienie nauczyciela, rozwiązanie umowy , wypowiedzenie , porozumienie stron , okres wypowiedzenia , odprawa , świadectwo pracy , rozliczenie, mobbing , dyskryminacja , równe traktowanie , etyka , zgłoszenie , konflikt , mediator, sygnalista, dziecko, ślub , zgon , pogrzeb , kredyt , bank , emerytura , zmiana nazwiska po ślubie , zmiana konta , zwolnienie, urlop , wolne , zaświadczenie , umowa , aneks , etat , badania , lekarz, uprawnienia rodzicielskie, zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, dokumenty emerytalno-rentowe, aktualizacja danych pracownika, medycyna pracy.

EMI

Dział administratorów i użytkowników sieci komputerowej PŁ

Informacje organizacyjne dla pracowników Politechniki Łódzkiej.

Słowa kluczowe: Newsletter PŁ, Komunikaty PŁ, tło dla Teams, tła, lekarz, godziny przyjęć lekarzy, badania profilaktyczne, Pracownicze Plany Kapitałowe, PPK, staże przemysłowe, krajowe staże naukowe dla nauczycieli akademickich, kodeks etyki, narzędzia WIKAMP, wytyczne dla przygotowania, prowadzenia i ewaluacji kursów e-learningowych, ewaluacja kursów,  karty sportowe, karta sportowa, program sportowy, fitprofit, fitsport, vanitystyle, sport, klub sportowy, kluby sportowe, obiekt sportowy, obiekty sportowe, dziecko basen.

Słowa kluczowe: wykaz dysponentów nieruchomości, dysponenci, spis defibrylatorów, defibrylatory, regulamin studiów PŁ.

Kurs zawiera pełną dokumentację oraz informacje dotyczące przebiegu wyborów władz i organów Politechniki Łódzkiej. Zasób obejmuje materiały z bieżącej kadencji 2024–2028 (skład UKW, aktualności, komunikaty, wewnętrzne akty normatywne dotyczące wyborów, wzory dokumentów, transmisje z posiedzeń i spotkań wyborczych) oraz archiwalne materiały z poprzednich kadencji (2020–2024, 2016–2020).

Słowa kluczowe: Uczelniana Komisja Wyborcza, UKW PŁ, wybory PŁ, kadencja 2024-2028, kandydat na Rektora, Uczelniane Kolegium Elektorów, akty wyborcze, wzory dokumentów wyborczych, komunikaty wyborcze, transmisja wyborcza.

Uczelniana Komisja ds. Jakości Kształcenia

W kursie Mobilność Pracowników opisane zostały zasady realizowania, finansowania i rozliczania wyjazdów zagranicznych pracowników, doktorantów oraz osób niebędących pracownikami Politechniki Łódzkiej oraz zasady przyjmowania, finansowania i rozliczania kosztów pobytu gości zagranicznych w Politechnice Łódzkiej. 

Słowa kluczowe: Zapraszanie gości zagranicznych, Przyjęcie gościa, Przyjazdy gości zagranicznych, Pobyt gościa, Finansowanie pobytu gościa, Gość, Goście, Zagranica, Zagraniczni, Wyjazdy zagraniczne, Podróż zagraniczna, Mobilność, Delegacja zagraniczna, Podróże służbowe, Bilety lotnicze, Ubezpieczenie na wyjazd zagraniczny, Diety zagraniczne, Zaliczka na wyjazd, Saport, Rozliczenie wyjazdu zagranicznego